23/07/2021

A Matriz de Eisenhower é a ferramenta para obter tudo o que você deseja com mais rapidez

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

[ad_1]

Uma ferramenta para decidir qualquer coisa para o homem que tenta fazer tudo.

Isso vai acontecer.

Não importa o quão diligentes sejamos, não importa o quão vigilantes, não importa o quão perfeitamente no controle, vida vai acontecer.

Vamos receber um lembrete de cortesia sobre a consulta médica de acompanhamento no mesmo dia em que recebermos um e-mail do DMV informando que o registro do nosso carro está prestes a expirar. Cinco minutos depois, receberemos uma mensagem de nosso chefe sobre o prazo de um projeto – que acabou de ser movido para o mesmo dia em que deveríamos estar ajudando a planejar o aniversário de um amigo. Estamos atrasados ​​para um corte de cabelo e a máquina de lavar louça começou a vazar água por todo o chão da cozinha. Temos tentado dedicar tempo a uma paixão, mas não o fazemos há meses.

As especificações podem mudar, mas a inevitabilidade não. Mesmo o melhor de nós se encontrará em situações em que ficamos tão oprimidos pela quantidade de coisas que precisam ser feitas que simplesmente desligamos. Pode ser tentador dizer a nós mesmos para “apenas fazer”, mas nos chicotearmos para frente pode nos deixar exaustos, desnorteados e, de alguma forma, ainda mais sobrecarregados do que quando começamos.

Qual é a solução, então? O que fazemos quando o check-out não é uma opção e nos chicoteando não é eficaz? A resposta está em uma das ferramentas de gerenciamento de tempo mais sofisticadas e chocantemente simples já desenvolvidas:

The Eisenhower Matrix.

Dwight Eisenhower falando às tropas

O método que venceu a guerra

Trazendo seu nome do comandante da segunda guerra mundial, 34º presidente e de Dwight D. Eisenhower, a Matriz de Eisenhower nos ajuda a compreender situações quase impossivelmente intrincadas, listas de tarefas concorrentes e prioridades conflitantes. Embora não fosse o inventor do método (Eisenhower humildemente cedeu crédito a um mentor não identificado), sua habilidade inigualável de priorizar e compartimentar deu estrutura às tarefas monumentais que tinha diante de si, permitindo-lhe comandar dezenas de milhares, administrar os egos de seus colegas, proteger as vidas de seus homens, e ainda se encaixava em um amistoso jogo de bridge em sua programação.

Leia Também  Por que todas as mães se sentem culpadas e como podemos ser mais amáveis ​​conosco - Wit & Delight

Embora provavelmente não tenhamos a tarefa de organizar a libertação da França dos nazistas (embora veremos o que 2021 trará), não há dúvida de que a vida é mais complicada agora do que em qualquer outro momento da história. Ao entrarmos na casa dos trinta, espera-se que sejamos clientes exigentes e profissionais com foco na carreira. Devemos ser existencialmente fundamentados, emocionalmente estáveis ​​e fisicamente aptos – tudo isso enquanto temos tempo para nossas famílias e entes queridos.

Colocada em uso, a Matriz de Eisenhower significa eficiência quando aplicada ao nosso mundo profissional.  Aplicado em nossas vidas pessoais?  significa liberdade.

Não é uma tarefa fácil, mesmo nos melhores momentos, mas quando se trata de retomar o controle de nossas vidas, a Matriz de Eisenhower nos dá um lugar surpreendentemente simples para começar – distinguir entre o que urgente e o que é importante.

Fazendo a matriz de Eisenhower funcionar

Eisenhower em pé na frente da mesa

Em sua forma mais básica, urgência resume-se à sensibilidade ao tempo de uma tarefa e à gravidade do fracasso em realizá-la. O não cancelamento de nosso teste gratuito até o domingo resultará em uma cobrança de dez dólares em nossa conta bancária. A falha em entregar um argumento de venda até o dia 22 fará com que o cliente leve seu negócio para outro lugar. Deixar de tirar a pizza do forno em quinze minutos resultará em uma bagunça carbonizada e intragável (ou uma casa carbonizada e inabitável – dependendo de quanto tempo a deixarmos).

Embora a urgência se reduza à oportunidade de qualquer tarefa, importância é tudo uma questão de impacto – os efeitos duradouros e de longo prazo que estamos tentando alcançar. Por mais óbvio que possa parecer, a verdade simples da questão é que nossos objetivos finais são fáceis de perder de vista no emaranhado da vida diária.

Chegar ao destino que queremos significa avaliar com precisão as rotas em que estamos agora.

Citação de dwight eisenhower: os planos não valem nada, mas o planejamento é tudo.

Assim que pudermos avaliar uma tarefa por essas métricas, podemos começar a atribuí-las a um dos quatro quadrantes:

  • a importante e urgente (ou “Fazer”)
  • a importante mas não urgente (“Decidir”)
  • a urgente mas não importante (“Delegar”)
  • e a nem urgente nem importante (“Excluir”).
Gráfico Eisenhower Matrix

Por ser autoexplicativo, não cometa o erro de pensar que é só isso. Cada quadrante da matriz vem com uma abordagem completa para lidar com as tarefas que atribuímos a eles. Para cada aspirante a homem com um plano, no entanto, não há melhor base para assumir uma tarefa complexa e não há melhor lugar para começar do que …

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Faça: importante e urgente

importante e urgente caixa de matriz Eisenhower

o Faz quadrante representa as tarefas que identificamos como importantes e sensíveis ao tempo – as coisas que devem ser feitas e devem ser feitas hoje. Filtrando nossa lista de tarefas por essa métrica, veremos os itens não essenciais desaparecerem rapidamente – nos dando uma imagem muito mais clara de por onde começar. De forma igualmente vital, isolar nossas prioridades nos impede de desperdiçar tempo, recursos e capacidade intelectual valiosos em tarefas que não são realmente críticas. Para qualquer um que heroicamente se jogou na lista de tarefas e acabou se sentindo exausto e ineficaz, isto vai fazer toda a diferença.

Leia Também  5 tipos de bolsas que todo cavalheiro moderno deve possuir

E não para por aí.

Treinar-nos para enfocar o que é absolutamente essencial não apenas nos torna mais produtivos – é um componente essencial de ser um líder em uma emergência. Em tempos de crise – seja metade do escritório sendo dispensado ou um incêndio no casamento de seu primo – a pessoa que entrará em ação será aquela que sabe o que fazer.

Decidir: importante, mas não urgente

Decida o quadrante da matriz de Eisenhower

Não precisa ser feito agora, mas precisa ser feito certo.

Desde a preparação para a paternidade, passando pelo planejamento de um Dia dos Namorados atencioso, passando pelo aprendizado de uma nova habilidade de conserto doméstico por mês, as tarefas que colocamos decidir quadrante deve ser aquele que realmente nos ajuda a chegar mais perto de nossos objetivos e de quem queremos ser. Infelizmente, eles também são os mais fáceis de continuar empurrando.

Não podemos lançar os dados sobre as coisas que realmente importam para nós ou ter a esperança de que tudo dê certo. Isolar algo no decidir O quadrante não apenas nos dá tempo para planejar com eficácia, mas também para nos concentrarmos novamente nos objetivos de longo prazo que estamos tentando alcançar. Essa inclusão de propósito em nossos planos não apenas nos ajuda a fazê-los, mas na verdade pode nos ajudar a realizá-los!

Delegado: Sem Importância e Urgente

Quadrante delegado, matriz de eisenhower

À primeira vista, isso pode parecer irrelevante – o tipo de conselho vazio que infesta os blogs de negócios e não se aplica a ninguém que ganhe menos de 120 mil. Afinal, a maioria de nós não são gerentes ou supervisores. Como podemos realisticamente lidar com tarefas que não exigem um planejamento cuidadoso, mas ainda precisam de atenção imediata?

Pedindo ajuda.

Delegar não é simplesmente uma categoria, é um comando muito importante para colocar nossos egos de lado e pedir ajuda.

As tarefas que atribuímos a este quadrante não são as tarefas que não queremos fazer, são as coisas que podem ser feitas sem nós.

A reserva precisa ser feita até as sete, os parceiros da comunidade precisam fazer um tour, a louça precisa ser lavada e nenhuma dessas coisas exige que o façamos pessoalmente.

Leia Também  Piccata fácil de frango com limão | Ninho de pássaro de Holly

Pode parecer contra-intuitivo – talvez até egoísta – mas efetivamente entregar tarefas urgentes, mas não importantes, garante que o trabalho seja feito e, ao mesmo tempo, nos liberta para os itens nos dois quadrantes Importantes (ou para algum descanso desesperadamente necessário). Para aqueles de nós que está em posições de liderança, delegar não apenas nos ajuda a comandar, mas dá àqueles ao nosso redor uma chance de aprender e crescer.

Excluir: sem importância e não urgente

eisenhower matrix delete quadrant

Sentado na interseção de “não urgente” e “não importante”, o Excluir quadrante pode parecer a menos importante de todas essas opções – um apanhado para tudo que não caberia em outro lugar. Nada poderia estar mais longe da verdade.

No final das contas, a decisão de abandonar uma tarefa é tão crucial quanto a nossa decisão de fazê-la.

Vamos ser claros: Excluir não significa simplesmente “ignorar”. Não se trata de deixar as não-prioridades passarem, mas de eliminá-las conscientemente. Em nossas vidas profissionais, isso pode significar descartar procedimentos inúteis ou aquelas reuniões-que-poderiam-ser-e-mails.

Em nossa vida pessoal, pode significar desafiar o favor único que evoluiu para um compromisso, a resolução de ano novo que não está nos tornando melhores ou até mesmo a amizade que acabou. Pode parecer difícil – talvez até brutal – mas a pergunta precisa ser feita: se não fazer isso a tempo não nos prejudica, se cumprir não nos ajuda, então para que exatamente estamos fazendo isso?

Está Aqui que o verdadeiro gênio da Matriz de Eisenhower mente. Além da simplicidade, além da universalidade, é o desafio. O desafio de entrar em ação quando algo não pode ser ignorado. O desafio de nos centrarmos em nossa visão e objetivos finais. O desafio de exercer humildade ao compartilhar nossas cargas de trabalho. O desafio de eliminar o que não nos enriquece. Colocada em uso, a Matriz de Eisenhower significa eficiência quando aplicada ao nosso mundo profissional. Aplicado em nossas vidas pessoais? Isso significa liberdade.

Você tem uma tática para economizar tempo ou uma técnica de tomada de decisão na qual confiou? Compartilhe nos comentários e continue a conversa!



[ad_2]

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *