Uma das perguntas mais frequentes que recebo é como pago as viagens que faço? A resposta simples: orçamento! Claro que se você já tiver filhos, a saúde do bebê é muito importante nas viagens. Quer esteja viajando sozinho, com amigos ou com Meyer, fazer um orçamento para uma viagem é a chave.

Fazer o orçamento da minha viagem não apenas me ajuda a esticar meus centavos e descobrir quais são minhas prioridades, mas também me ajuda a evitar o estresse de despesas inesperadas.

Eu avalio para onde meu dinheiro está indo e essa é a chave para poder viajar.

(Você pode se surpreender com a quantidade de dinheiro que gasta com café – o que pode facilmente somar para uma passagem de avião!).

Visto que planejo minhas viagens quando estou viajando sozinho, aplico as mesmas táticas e princípios quando se trata de fazer o orçamento de uma viagem quando viajo a dois.

Desde descobrir que tipo de viagem você está procurando, até quem paga pelo que, até maneiras de esticar seu dinheiro – essas dicas são essenciais para reduzir o estresse, fazer a viagem vir a ser realidade e garantir que você e seu parceiro estejam na mesma página!

Com a ajuda de YNAB (You Need A Budget), veja como fazer um orçamento para uma viagem quando viajar a dois!

Qual o orçamento de uma viagem

A maneira mais fácil de fazer uma estimativa de quanto custará uma viagem é dividir seu estilo de viagem e descobrir onde você quer gastar seu dinheiro.

Minha sugestão é criar um sistema de classificação. Pegue as variáveis ​​principais – comida e bebida, acomodação, passeios + experiências – e avalie cada um desses itens de 1-3 (1 sendo o mais importante). Se cada um de vocês fizer isso desde o início, será aberto um diálogo sobre onde você espera gastar a maior parte de seu orçamento.

Vocês são gulosos? Feliz em jantar barato para pagar por grandes experiências?

Exemplo:

• Comida e bebida: 2
• Passeios + Experiências: 3 (prefiro salvar aqui)
• Acomodação: 1 (prefiro fazer alarde aqui)

Isso ajudará a determinar onde você gostaria de gastar mais de seu orçamento e onde pode reduzir.

Determine para onde seu orçamento irá

Juntos, classifiquem as coisas mais importantes. Suponha que seus custos fixos (transporte – voos e outros para chegar lá e Uber ou transporte público quando você chegar) sejam ___% do seu orçamento.

Com o que sobrou, o que se torna mais importante para você?

Como gostas de viajar? Como seu parceiro gosta de viajar? Comuniquem-se sobre o tipo de viagem que vocês desejam. Esta é uma excursão de lista de balde completamente luxuosa, você está pensando em uma mistura de coisas “altas e baixas” ou você poderia viajar facilmente com sua mochila?

A comunicação é fundamental para que não haja violação das expectativas.

Eu pessoalmente gosto da abordagem de misturar “altos e baixos” quando se trata de planejar uma viagem. Com isso, quero dizer escolher ficar em algumas propriedades que são mais baratas e, em seguida, esbanjar em um hotel realmente bom por algumas noites. Isso também significa comer comida de rua ao longo do caminho e depois fazer algumas refeições mais elaboradas.

Tudo se resume às suas prioridades e ao que você deseja da viagem. Aqui estão algumas coisas a serem consideradas ao descobrir que tipo de viagem você procura e seus estilos de viagem:

Acomodações

Como mencionei acima, você está planejando ficar em propriedades “altas e baixas”? Você está optando por todas as acomodações econômicas? Você prefere ficar em um Airbnb onde quer que vá? Você se sente confortável em hospedar-se em albergues?

Fale sobre os tipos de lugares em que gostaria de ficar e isso o ajudará quando se trata de planejar e reservar mais tarde!

Transporte

Como você se locomoverá em seu destino? Você depende de transporte público (metrôs, ônibus, trens)? Você está planejando andar de bicicleta, caminhar ou alugar um carro? Algumas pessoas preferem alugar um carro ou usar exclusivamente Ubers / táxis.

Pense nos custos de transporte para que você possa ajustá-los ao seu orçamento.

Comida + Bebida

Quando se trata de viagens, eu gosto muito de experimentar a culinária local e sou um grande fã de passeios gastronômicos! Se você vai ficar em um local por algumas semanas e tem uma cozinha disponível, convém preparar algumas refeições.

Fale sobre a frequência com que você planeja comer fora – seja comida de rua ou restaurantes locais – e quais são suas expectativas em relação a isso.

Experiências

Que tipo de experiências você quer ter durante a viagem? Quer que um guia local lhe mostre alguns de seus lugares favoritos? Você quer explorar a vida noturna e a cena de festas? Você está fazendo passeios culturais? Talvez você queira relaxar e passear na praia na maior parte do tempo.

Converse sobre o que você quer fazer e quais são suas prioridades!

 

Economizando para a viagem como casal

Depois de descobrir que tipo de viagem está procurando, será mais fácil fazer um orçamento quando você souber quais são suas prioridades.

Criar um orçamento para a viagem ajuda você a planejar com antecedência, descobrir quanto você precisa economizar por mês e eliminar todas as suposições.

Em vez de se perguntar “Podemos nos dar ao luxo de ir nessa viagem?” você terá um plano de jogo e saberá exatamente para onde seu dinheiro está indo e o que você precisa para fazer um orçamento.

Passos reais a serem dados

Quando Meyer e eu economizamos para uma viagem, cada um de nós se compromete a economizar uma porcentagem de nossa renda a cada mês. Embora nem sempre seja igual ou dividido em 50/50, definimos a viagem como uma meta e cada um de nós economiza X quantia para isso a cada mês.

Começamos a usar o You Need A Budget para criar um plano de gastos para o nosso dia-a-dia e para viagens futuras.

As coisas estão um pouco malucas financeiramente, pois acabamos de nos mudar da África do Sul para a Califórnia. Eu comprei minha primeira casa e a indústria de viagens está um tanto parada (o que significa que o trabalho é bastante volátil) … então, adicionar estrutura às nossas finanças e planejar o futuro é extremamente útil!

O YNAB ensina quatro regras simples que mostram como parar de viver de salário em salário, livrar-se das dívidas e economizar mais dinheiro para que você possa gastá-lo nas coisas que mais importam para você.

Estamos usando o YNAB para propor um plano de gastos e criar um fundo de poupança especial para várias coisas: nosso casamento, lua de mel e todos os tipos de destinos favoritos!

Primeiro, descobrimos quais são nossas despesas mensais – hipotecas, mantimentos, transporte, diversão, etc. Em seguida, conectamos isso ao software YNAB para descobrir o que podemos reservar a cada mês.

Eles também oferecem treinamento gratuito em vídeo e workshops ao vivo. A melhor parte é que você pode se inscrever em um teste grátis de 34 dias (não é necessário cartão de crédito) para ver se seria uma boa opção para o seu estilo de vida!

Foi tão fácil conectar nossas contas e começar a fazer um plano!

Crie um plano de gastos + orçamento de viagem

Mesmo que você não tenha números * exatos * para as coisas (acomodações, alimentação, transporte), você pode pesquisar estimativas aproximadas e / ou descobrir quanto está orçando por dia de viagem.

Eu realmente gosto de usar as Quatro Regras do YNAB para ajudar a descobrir como priorizar e orçar com sucesso:

• Dê um emprego a cada dólar – Saiba exatamente como deseja gastar o dinheiro que tem disponível antes de gastar um centavo. Isso garantirá que você tenha dinheiro para as coisas que mais importam para você.
• Abrace suas verdadeiras despesas – Descubra quanto você realmente gasta e trate essas despesas pouco frequentes (como registro anual do carro, seguro a cada 6 meses ou substituição do telefone a cada poucos anos) como despesas mensais em seu orçamento mensal. Quebrar despesas grandes ou incomuns significa que você não será surpreendido por elas mais tarde!
• Role com os socos – Aceite que as coisas mudam e seu orçamento deve ser flexível. Você não gastará a mesma quantia em todas as categorias todos os meses, portanto, esteja preparado para movimentar o dinheiro. Mover dinheiro não significa que você está fazendo um orçamento errado, significa que você está realmente fazendo um orçamento!
• Envelheça o seu dinheiro – Quebre o ciclo de salário a salário, visando chegar ao ponto de usar o dinheiro que você ganhou no mês passado para pagar as despesas deste mês e não ultrapasse esse valor! Essa margem criará mais paz de espírito do que você pode imaginar.

Comece um teste gratuito de 34 dias no YNAB! Não é necessário cartão de crédito.

Quem cobre o quê durante a viagem?

Mesmo que você economize de forma independente, esteja gastando por conta própria ou tenha contas mútuas, se quiser dividir as despesas durante a viagem, existem algumas opções.

Estabeleça quem está pagando o quê com antecedência – pode ser muito complicado e difícil controlar quem paga o quê se cada um de vocês estiver pegando contas ao longo do caminho. Se você está tentando manter as coisas equilibradas, faça um plano com antecedência.

• Eu recomendaria que uma pessoa pagasse tudo e depois dividisse por duas e a outra pessoa reembolsasse você.
• Se você não estiver usando um cartão de crédito, pode igualmente arrecadar dinheiro em incrementos de US $ 100 ou mais ao longo da viagem. Cubra todas as despesas mútuas como transporte, acomodação, etc. Deixe uma pessoa encarregar-se do dinheiro e guarde os recibos.
• Relaxe em manter as coisas iguais na hora das refeições e / ou seja atencioso com seus pedidos. NUNCA será igual a menos que você peça exatamente a mesma coisa. Se você realmente deseja mantê-lo em 50/50, pague as refeições individualmente e divida os custos puramente mútuos.
• Se você gostaria de usar um aplicativo para descobrir tudo, Splitwise é ótimo! Você pode registrar facilmente o que cada pessoa paga e descobrir quem deve o que mais tarde na viagem.

Normalmente, com Meyer e eu, pago tudo com um cartão de crédito de recompensas de viagem porque ganhamos os pontos que usamos para reservar nossos voos e hotéis e, no final da viagem, dividimos os custos e ele me paga para sua metade.

Dicas para cortar despesas antes de uma viagem

Então, agora que você tem um orçamento e uma ideia geral de quanto está gastando na viagem, aqui estão minhas principais dicas para cortar despesas e aplicar esse dinheiro em sua viagem!

• Avalie como você gasta e descubra quais itens são prioritários (você realmente precisa de várias assinaturas de serviço de streaming ou pode optar por apenas uma?).
• Coma em casa sempre que possível. A preparação das refeições pode ser uma ótima maneira de reduzir os custos dos alimentos!
• Com que frequência você compra café e / ou sucos? Considere cada xícara de $ 5 e a frequência com que você está fazendo essas compras – elas aumentam!
• Venda não significa loja. Este é um grande problema para mim – só porque algo está à venda, não significa que você precise dele. Cancele a assinatura do maior número possível de e-mails de varejo para que não haja mais tentação!

Encontro à noite em casa

Além de jantar em casa com mais frequência – considere transformar o processo de planejamento de sua viagem em uma noite de encontro!

Em vez de sair, fique em casa, abra uma garrafa de vinho e planeje a viagem dos seus sonhos juntos. Leia comentários, consulte blogs, fixe fotos do que você deseja fazer e encontre tours que gostariam de fazer juntos!

Cartões de crédito de recompensas de viagens

Como você fará compras para viagens, já pensou em obter um cartão de crédito de recompensas de viagens?

Pessoalmente, acredito piamente em cartões de crédito de recompensa de viagens, se você puder pagar o saldo todo mês.

A maioria dos cartões dá a você 5x o dólar em compras de viagens – então você pode acumular pontos muito rapidamente (especialmente se você se inscrever para um novo cartão e ganhar o bônus) e, em seguida, aplicar esses pontos ao seu voo ou próxima viagem !

Maneiras de reduzir despesas durante a viagem

Quer saber como você pode cortar despesas durante a viagem? Aqui estão algumas das minhas dicas úteis:

• Aproveite o local e faça um piquenique pitoresco (imagine compartilhar uma garrafa de vinho nas margens do Sena em Paris ou petiscar um pouco de queijo e presunto perto da Escadaria Espanhola em Roma!)
• Concentre-se no lugar e nas experiências, em vez de lembranças caras
• Pegue o transporte público (trens, metrôs, ônibus, táxis ou carros particulares)
• Procure atividades econômicas e se o destino tem algum tipo de passe turístico para obter descontos em atrações populares
• Aproveite as coisas gratuitas para fazer – pesquise dias gratuitos em museus, festivais, etc.

Quais são suas dicas quando se trata de fazer um orçamento para viagens a dois? Deixe-me saber nos comentários abaixo!