30/05/2020
Como maximizar a produtividade enquanto trabalha em casa ... Quando todos estão em casa

Como maximizar a produtividade enquanto trabalha em casa … Quando todos estão em casa

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Aproveite o bloqueio para obter mais produtividade e liberdade com dicas e truques de um ninja que trabalha em casa.

Não sou estranho a trabalhar em casa e, de fato, me considero muito bom nisso.

Eu trabalhei em casa por três anos antes de voltar para a faculdade. Mesmo quando me tornei pai e comecei o programa no ano passado, eu ainda precisava de várias horas produtivas por dia para acontecer no mesmo lugar em que como, durmo, tomo banho e relaxo.

Mas o coronavírus mudou tudo isso.

Minha esposa foi demitida recentemente de seu emprego em restaurante, não temos mais creches e nossa cidade (como tantas) está trancada. Então aqui estamos, todos juntos, compartilhando um pequeno apartamento.

Juntos. O tempo todo.

Estamos felizes em fazer a nossa parte para achatar a curva, mas é definitivamente um desafio único para a saúde mental e simplesmente fazendo as coisas.

Aqui estão alguns dos meus assassinos de produtividade

  • Criança divertida
  • Cônjuge divertido
  • Ninguém está assistindo se eu apenas aparecer no Youtube ou Netflix por 15 minutos ou três horas
  • Criança exigente que precisa de uma mudança, uma bebida ou algum tempo irritante
  • Cônjuge estressado que precisa de uma pausa da criança sem parar
  • Fazendo lanches para mim ou para os outros
  • Verificando a maré interminável de más notícias

Essas são minhas … quais são as suas?

Tudo isso me faz perguntar: como eu continuo um exigente programa de doutorado profissional enquanto sou um bom pai e um parceiro de apoio … tudo a partir do conforto levemente claustrofóbico do meu quarto ou da … sala de estar?

Tive que me aprofundar na minha mochila de truques para me adaptar e fico feliz em compartilhar algumas das minhas descobertas com você.

bebê chorando, trabalhando em casa

Trabalhar em casa: sonho ou pesadelo?

Google “trabalhando em casa” e você verá um espectro: alguns dizem que trabalhar em casa é o sonho … outros dizem que é um pesadelo de solidão e perda de produtividade. A realidade, é claro, geralmente está em algum lugar no meio. Existem desafios e benefícios em trabalhar em casa.

Os desafios são reais: a falta de estrutura de contato social pode causar estragos no nível de produtividade normal de qualquer pessoa.

Mas se você mora sozinho ou compartilha espaço com colegas de quarto ou com a família, há uma oportunidade de reforçar seu jogo WFH E aproveitá-lo mais enquanto cumpre seu dever cívico.

Abrace a oportunidade

Há muito a ganhar com o trabalho forçado em casa:

TEMPO.

Entre diminuir o seu trajeto e gastar menos tempo na transição de um local para outro ou de uma tarefa para outra, trabalhar em casa significa que você tem mais tempo para as coisas que realmente gosta.

Dê um passeio, assista a um vídeo, tome um banho, faça um lanche excelente ou faça outra coisa que você normalmente não faria.

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Talvez faça sexo com seu parceiro? Apenas dizendo. Essa é uma opção agora.

Se você pode aproveitar as oportunidades de trabalhar em casa, isso pode ajudar a compensar alguns dos negativos. Você pode até usá-lo para configurar um sistema de incentivos que o ajude a Mais produtivo do que você já esteve em seu escritório (mais sobre isso mais tarde).

Se você sempre sonhou em trabalhar em casa, aproveite isso como uma ótima oportunidade para mostrar à sua empresa que você pode ser igualmente produtivo. Quando o mundo não está mais pegando fogo, talvez você se encontre com um doce show do WFH o tempo todo.

Faça uma programação

Não posso enfatizar o suficiente o quanto começar do dia certo pode mudar o jogo.

Quando comecei a trabalhar em casa, eu não tinha um cronograma e, com muita frequência, as 3, 4, 5 horas chegavam e eu não tinha feito muito. Minha reação: surtar, ficar acordado até tarde para recuperar o atraso e começar no dia seguinte com o pé traseiro.

O que aprendi ao longo de alguns meses foi que, se começasse o dia evitando o trabalho, estaria me preparando para menos produtividade, menos sono e, finalmente, menos divertido.

A solução: um cronograma.

Criar uma programação usando um registro de horas

É importante fazer uma programação que você possa manter. Se sua agenda for: 8:00 – 18:00 – Trabalho então você está fazendo errado, a menos que seja um robô.

Todos temos altos e baixos naturais em nossa energia e gerenciamos energia é a chave para maximizar a produtividade.

Quando crio uma nova agenda, acho útil manter um registro de horário por um dia ou dois para ver como estou na realidade usando meu tempo, quando me sinto mais produtivo e onde posso melhorar.

agendar uma rotina

Por exemplo, sempre fico impressionado com o tempo que passo realmente almoçando. Realmente leva uma hora, entre preparar, mastigar e dar uma volta. Eu costumava tentar espremer em meia hora, mas nunca funcionou.

Em vez disso, aprendi (usando registros de tempo) que uma hora de intervalo para o almoço me prepara para uma segunda metade do dia mais produtiva. Também experimentei malhar ao meio-dia se estiver cansado, o que aumenta a velocidade da tarde e da noite.

Tente manter um registro de horário por apenas um dia enquanto trabalha em casa. Você ficará surpreso com a forma como gastar seu tempo … e todos os pequenos bolsos que você pode usar mais intencionalmente quando souber sobre eles.

Os registros de horas podem ser encontrados em qualquer lugar da Web, desde arquivos do Excel até folhas imprimíveis. Você pode até usar seu aplicativo de anotações favorito … mas cuidado com as outras tentações do seu telefone!

Sua programação deve incluir quebras

Lembra como eu disse que você deveria administrar sua energia, não seu tempo?

Não é minha visão. Vem de um artigo da Harvard Business Review que mudou minha vida há alguns anos e me ajudou a perceber que posso trabalhar para talvez duas horas no máximo antes de eu precisar de um descanso.

Também sou mais produtivo quando faço muitas pequenas pausas de recarga ao longo do dia.

Usando seu registro de horas, observe onde você naturalmente deseja fazer pausas durante o dia e deixe-as (dentro do razoável). Os resultados farão o resto do dia fluir muito mais suavemente.

Você também pode usar intervalos como M & M’s mentais – uma pequena recompensa por realizar seu período de trabalho. Dessa forma, seu dia inteiro se torna um vaivém de esforço e recompensa … esforço e recompensa.

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trabalhando em casa no sofá

Configure seu espaço

Escolha um local em sua casa ou apartamento para ser sua área de trabalho.

Mesmo que o seu espaço de trabalho seja a sua mesa da cozinha, a instalação do seu laptop no mesmo local todos os dias o ajudará a permanecer na tarefa quando estiver trabalhando, bem como a se sentir relaxado quando terminar de trabalhar.

Obviamente, é ideal se você tiver um escritório dedicado a si mesmo. Se você trabalha com outras pessoas e com outras agendas, considere investir em alguns fones de ouvido com cancelamento de som ou em um divisor de quarto para diferenciar sua área de trabalho do resto da sua casa.

Além disso, agora que está ficando bom em algumas partes do país, considere trabalhar fora! Instale uma cadeira de jardim e receba ligações do seu “escritório do jardim”.

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configurar um espaço de trabalho em casa enquanto trabalha em casa

Pare de definir metas, comece a definir Tempo

Como procrastinador com DDA, os objetivos costumavam ser meu inimigo. Metas pareciam apenas mais uma maneira de me sentir mal comigo mesma.

Ou seja, até eu descobrir o método pomodoro. Você define um timer de 25 minutos, trabalha por 25 minutos e faz uma pausa de 5 minutos. É simples assim, mas revolucionou meus hábitos de trabalho.

Você pode estar se perguntando: “O que há de tão revolucionário nisso?”

Quando eu comecei os pomodoros, decidi registrar tempo gasto na tarefa em vez de definir metas específicas para tarefas concluídas. Enquanto eu estiver sentado e trabalhando, a teoria é que a produtividade se encarregará de si mesma.

E fez. A mudança de mentalidade literalmente salvou minha carreira … duas vezes. Uma vez trabalhando na TV e outra vez agora que estou na pós-graduação.

temporizador pomodoro

Sem evasão de tarefas, sem ansiedade sobre o tamanho do trabalho à frente. Apenas um pé na frente do outro, 25 minutos por vez.

Trabalhar nesses trechos razoáveis ​​de tempo libera você da esmagadora tirania da lista de tarefas e garante que você faça intervalos regulares para refrescar seu cérebro.

Como isso se relaciona ao estabelecimento de metas? O uso de uma métrica como o tempo gasto, em vez das tarefas alcançadas, permite que você defina uma meta que não é apenas alcançável, mas produtiva também.

Se você luta contra a ansiedade ou a procrastinação, defina uma meta de duas horas para o primeiro dia. Facilite dar um tapinha nas costas. Em um dia ou dois, estenda seu objetivo em uma hora.

Essa técnica é especialmente útil se você tiver outras responsabilidades ou aspirações para contornar. Eu preciso estudar, mas também tenho deveres de cuidar de crianças, trabalhar em meio período, exercitar-me e passar um tempo com minha família. Definir temporizadores me permite planejar quantos períodos de trabalho posso dedicar razoavelmente a cada objetivo e garantir alguns intervalos.

Crie uma rotina

Mesmo que seu trabalho não exija que você esteja disponível em um horário específico, defina um alarme e acorde no mesmo horário todos os dias. Vestir-se. Fazer café. Faça o que for preciso para sentir que você está se preparando para ter um bom dia.

Nossos cérebros amor rotinas e hábitos, mesmo quando ficam fora de controle. Felizmente, trabalhar em casa oferece a chance de reiniciar sua rotina para ser mais o que você quer. Lembra de todo esse tempo economizado em seu trajeto? Use-o para criar uma rotina matinal mais intencional.

rotina de café

Aprenda a fazer um café melhor em casa, de acordo com um barista

O objetivo de uma rotina de trabalho em casa não é extrair mais trabalho de você, é sobre ter um bom dia. Quando você se sente melhor? Estou disposto a apostar que é quando você faz seu trabalho, tira um tempo para si mesmo e alcança um certo equilíbrio em sua vida.

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A rotina pode ajudar a alcançar o equilíbrio.

Defina o horário de expediente e obtenha adesão de seus colegas de quarto

O que está indo para um escritório?

Não, sério: por que vamos a “locais de trabalho?”

Se você trabalha principalmente em um computador e tem uma Internet decente, eu argumentaria que a principal razão pela qual vamos trabalhar é emocional. Ele define um emocional fronteira entre o trabalho Lugar, colocar e a casa Lugar, colocar para você, sua família e seu trabalho.

Tomemos um exemplo: quando estou em trabalhos, minha esposa não liga para mim, a menos que seja realmente importante (ou até mesmo uma emergência).

Em casa, ela me liga o tempo todo. Com a voz dela. Porque estou a 1 metro de distância.

E tudo bem! Como nossa cultura criou barreiras emocionais, comunicativas e físicas entre trabalho e casa (a erosão digital dessas barreiras é outro tópico!).

Definir “horário de expediente” em casa e cumpri-los é como você recria a fronteira emocional entre trabalho e folga. Converse com as pessoas com quem você compartilha espaço e explique que, quando você está “ligado”, você não está disponível.

Para a maioria das pessoas, alguém que as informa no trabalho sem aviso prévio seria considerado um pouco rude ou desrespeitoso com o seu tempo. Tente definir algo do mesmo limite em casa, para que você possa realizar o trabalho o mais rápido possível e, depois, ter mais tempo para hangouts e outras responsabilidades.

Com isso dito …

Mantenha-se flexível, seja gentil

Nossa situação compartilhada está evoluindo dia a dia e semana a semana. Algo que funciona hoje pode não funcionar amanhã. Felizmente, isso também pode ser uma oportunidade para cultivar a criatividade em sua vida profissional.

Quando seu colega de quarto, parceiro ou animal de estimação precisa de algo durante o “horário comercial”, não há problema em quebrar um pomodoro para ajudá-lo.

Quando o bate-papo por vídeo do seu trabalho travar, tente ser alegre e colaborativo com seus colegas de trabalho para resolver o problema.

Todo mundo está em um novo território. Ninguém tem todas as respostas. Poucos de nós estão no nosso melhor agora.

frustrado trabalhando em casa

Seja OK em ser menos produtivo

Este guia é sobre ser mais produtivo enquanto trabalha em casa.

Mas.

Este é um momento estressante, incerto e ansioso. A produtividade será menor porque você precisará dedicar mais tempo ao autocuidado e ao cuidado de seus entes queridos. Mesmo que você nunca fique doente, pode ser chamado para ajudar um vizinho idoso com compras ou lavar uma roupa extra para o seu companheiro de casa.

Leva tempo para limpar todas as suas malditas compras com água sanitária, e é preciso um pedágio emocional para ser bombardeado com notícias terríveis por semanas a fio.

Estamos em um momento extraordinário, e tudo bem se levar algum tempo para descobrir como ser normal. Proteja sua saúde. Proteja seu sono. E, claro, se protejam.

Então, volte ao trabalho, se divirta e viva a vida … 25 minutos por vez.

Tem algum trabalho com dicas de casa ou uma história da WFH das últimas duas semanas? Compartilhe nos comentários!



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