26/10/2021

Semana 11 – Aprenda Excel e ferramentas de gerenciamento de dinheiro

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Semana 11-Aprenda Excel - & - Ferramentas de Gerenciamento de Dinheiro

Na semana 11, aprenderemos como programas como Excel, Google Spreadsheets, LibreOffice, etc. podem começar a ajudar a simplificar sua jornada de Liberdade Financeira usando tecnologia para tornar nossa vida mais fácil.

Ao utilizar essas ferramentas para rastrear e seguir certas métricas em sua vida, você pode começar a ver seu progresso em direção à liberdade financeira e se tornar mais motivado no processo.

Os dois programas principais que você deve conhecer

# 1 – Microsoft Excel

Em primeiro lugar, eu recomendaria conhecer os meandros do Microsoft Excel. Se você está na área financeira ou mesmo trabalha como funcionário de colarinho branco / azul no mundo moderno, há uma boa chance de já ter utilizado o Microsoft Excel ao longo do caminho.

Isso ocorre porque o Microsoft Excel é o padrão ouro para qualquer acompanhamento de empresa para empresa na transferência de informações financeiras. O programa também é uma besta, e se você sabe como utilizar as muitas facetas disponíveis, o céu é aparentemente o limite para o que você pode fazer com o programa.

Eu pessoalmente recomendo que todos aprendam Microsoft Excel, principalmente porque ele é muito utilizado em muitos setores diferentes. Há também o benefício adicional de, depois de aprender os meandros do Excel, você tem uma base de conhecimento que pode agora começar a transferir para outros programas que utilizam os mesmos princípios.

# 2 – Planilhas Google

Outro programa que recomendo que todos entendam e compreendam é o Google Spreadsheets. Eu pessoalmente utilizo as planilhas do Google para todo o meu acompanhamento financeiro pessoal, pois é um programa simples que você pode levar a outro nível através de você como uma nação de scripts do Google e referência cruzada em planilhas.

É basicamente uma versão atenuada do Excel, embora para a maioria dos usuários, deve atender às suas necessidades. Também descobri que há muitas funcionalidades interessantes por meio de

Qual programa você deve usar?

Neste ponto, você deve estar se perguntando: qual programa devo usar? A resposta que gosto de dar é as duas coisas. Pessoalmente, utilizo ambos os programas com bastante frequência no meu dia-a-dia.

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Acho que o Microsoft Excel é o melhor programa para o usuário avançado, principalmente porque tem mais funcionalidade do que as planilhas do Google e é o programa mais poderoso. O Excel também é amplamente utilizado no mundo dos negócios porque é o “padrão ouro” na programação de computadores.

Qual-programa-você-deve-usar

No entanto, para a maioria das pessoas que utilizarão o software de planilha para uso pessoal, eu recomendaria começar com as planilhas do Google ou no Libreoffice.

A principal razão para utilizar esses programas é que eles são gratuitos, mais simples de usar e podem ajudá-lo a começar a estabelecer as bases para o uso de programas mais poderosos.

Os benefícios de aprender Excel / Planilhas Google

The-Benefits-of-Learning-Excel / Google-Sheets

Não importa qual programa você escolha aprender, existem certos benefícios que você descobrirá ao fazer. Abaixo estão os 5 principais benefícios de aprender um programa de planilha, especialmente no que diz respeito a ajudá-lo a controlar suas finanças.

# 1 – Automação

O primeiro benefício que veremos ao utilizar um software de planilha para controlar nossas finanças é o processo de implementação da automação em nossas vidas. Sou alguém que acredita muito na adoção de novas tecnologias ao longo da vida. Há uma razão pela qual a humanidade continua avançando tecnologicamente porque ajuda a tornar nossa vida mais fácil, mais eficiente e abre nosso tempo para buscar nossos hobbies, relacionamentos e outros interesses em nossa vida.

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Ao utilizar planilhas e fórmulas disponíveis para cálculos, você pode construir rapidamente um modelo em que insere alguns pontos de dados e os resultados são calculados instantaneamente. Do ponto de vista da gestão de dinheiro, é altamente benéfico inserir algumas linhas de dados e, em seguida, ter nossos resultados calculados para nós. Isso também nos ajuda a acompanhar melhor nosso progresso em nossa jornada pela Liberdade Financeira e serve como uma ferramenta motivacional – mais sobre isso depois.

# 2 – Introdução à codificação

Um segundo benefício que descobri ao utilizar um software de planilha é que podemos obter uma introdução à codificação. Quando você aprende as fórmulas que insere nesses vários programas, começa a entrar no mundo da codificação, que só pode ajudar a abrir portas em sua vida.

Agora, não se deixe intimidar aqui. O objetivo não é ser dominado por esta jornada, mas abraçá-la e desfrutá-la. Portanto, com essa mentalidade em vigor, opte por ver a introdução à codificação como uma maneira fascinante de abraçar a nova tecnologia.

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Pessoalmente, acho que aprender codificação é muito importante para mim, pois cada vez mais minha carreira se baseia em aprender os meandros da tecnologia. Sendo um “entusiasta de tecnologia” e um dos primeiros a adotar, sou grato pela capacidade de continuar expandindo meu conjunto de habilidades em várias áreas da minha vida.

Embora eu não tenha experiência em codificação, posso ver como minha carga de trabalho diária se envolve na prática. Por exemplo, além de webdesign, eu construo modelos financeiros para viver, o que farei principalmente em excel e planilhas do Google. Para tornar meus modelos mais automatizados e simplificados, devo aprender os meandros da criação de fórmulas e, mais recentemente, VBA e scripts. Ambos os programas são baseados em código e requerem uma linguagem semelhante para executar e automatizar a conclusão de tarefas.

Ao começar a aprender mais programação, estou aumentando meu conjunto de habilidades, aumentando assim meu poder de ganho e me preparando para oportunidades melhores e mais lucrativas no futuro.

# 3 – Adotando novas tecnologias

Se você é novo no mundo do Excel ou das planilhas do Google, aprender esses programas também pode abri-lo para abraçar novas maneiras de fazer as coisas por meio de novas tecnologias.

Embora esses programas não sejam novidade no mundo dos negócios, podemos aprender com a mentalidade de melhorar consistentemente sua vida por meio da adaptação da tecnologia e da automação.

Hora da história: para meu portfólio de dividendos pessoais, criei um script que captura automaticamente o valor do portfólio durante o dia. Dessa forma, posso ter um histórico gerado automaticamente, que posso usar para acompanhar melhor o desempenho geral do meu portfólio em relação aos meus benchmarks.

O céu da automação é o limite com as novas tecnologias.

# 4 – Acompanhamento do progresso para recalibrar quando necessário

Uma coisa que eu realmente gosto sobre monitorar meu portfólio e métricas financeiras na planilha do Google é o fato de que eu monitoro meu progresso ao longo da minha jornada pela Liberdade Financeira e recalibro quando necessário.

No meu orçamento pessoal, comecei a medir a posição final nas áreas-alvo – valor da carteira de investimentos, índice atual, dívida geral, etc. Em seguida, pegarei todos os valores que realizei naquele mês e compararei com os valores do mês anterior.

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Isso me permite ver o progresso mês após mês para que eu possa rastrear onde estou e aonde preciso ir. O objetivo é identificar as áreas em que há progresso, a fim de reforçar os sistemas que estão obtendo resultados positivos. Também me permite ver as áreas onde estou paralisado para que possa identificar as mudanças que precisam ocorrer para me levar aonde preciso ir. Este é o processo de “recalibrar” meus objetivos e mudar o curso, se necessário. Isso permite atingir metas radicais!

Nº 5 – Motivação em nossa jornada de liberdade financeira

Outro grande benefício de acompanhar nosso progresso financeiro por meio de um programa de planilha é a capacidade de usá-lo como uma ferramenta motivacional. Acompanhar meu progresso foi uma das melhores coisas que fiz para atingir meu objetivo. Como Peter Drucker disse uma vez, “apenas o que é medido é gerenciado”.

O mesmo é verdade com nossos objetivos – o que medimos e monitoramos nosso progresso tem mais probabilidade de ser alcançado. Descobri que, para minha vida pessoal, quando tenho métricas em vigor e rastreio minhas realizações em direção a esses objetivos, tenho mais probabilidade de alcançar o que me propus. Isso ocorre principalmente porque estou acompanhando meu progresso ao longo do caminho, o que não só me dá uma medida específica de onde estou, mas serve para me motivar à medida que vejo minha posição melhorando.

FOCO SEMANAL

Neste enfoque semanal, vamos começar a aprender os meandros dos programas de planilha. Se você já domina o programa, comprometa-se a mergulhar no mundo da codificação ou a melhorar sua perspicácia em outra área de sua vida.

  1. Comprometa-se a aprender os meandros de um dos programas – Excel, Planilhas ou LibreOffice.
  2. Agende 30 minutos por dia para revisar esses programas em detalhes. Certifique-se de colocá-lo em seu calendário – de preferência no momento em que sua capacidade intelectual estiver mais alta.
  3. Veja onde você pode começar a usar esses programas diariamente para começar a se familiarizar com eles. Isso poderia ser fazendo cálculos, orçamentos, criando um modelo financeiro para inserir algumas variáveis ​​para obter uma entrada. Eu fiz todas as opções acima, incluindo a criação de um modelo para pontuar meus jogos de gin rummy.

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