31/10/2020

Semana 7 – Defina um plano para monitorar seu progresso

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Bem-vindo ao Semana 7 – Defina um plano para monitorar seu progresso. Esta semana será a última parte em nosso processo de planejamento de metas de nosso plano de Liberdade Financeira de 52 semanas. Isso ocorre porque definir nossos objetivos é apenas metade da jornada; precisamos garantir que definimos um plano para monitorar o progresso que estamos fazendo ao longo do caminho.

Os três principais pontos de revisão

Definir metas é apenas metade do caminho. É pertinente que estabeleçamos pontos de revisão ao longo do caminho para monitorar nosso progresso.

Existem três pontos de revisão principais que você deseja definir:

Ponto de revisão 1: a cada 6 meses

O primeiro ponto de revisão no plano é revisar nossos objetivos a cada 6 meses. A marca de 6 meses representará um processo de revisão aprofundado por meio do qual realmente damos uma olhada para onde estamos indo e como estamos indo.

Aqui estão algumas perguntas importantes que você pode fazer a si mesmo ao atingir este ponto de revisão de 6 meses:

  • Como estou acompanhando minhas metas anuais e vitalícias de alto nível?
  • Desejo fazer algum ajuste em algum dos meus objetivos de alto nível?
  • Estou me esforçando o suficiente para alcançar meus objetivos?
  • Ainda quero esses objetivos ou preciso repensar o que pretendo alcançar?

Nesta revisão de 6 meses, é um ótimo momento para realmente dar um passo para trás e ver se o que você está procurando é o que você realmente deseja. Se não, você pode recalibrar aqui; é neste processo de revisão que você adicionará, ajustará ou ajustará quaisquer metas de nível superior que você precise.

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Se você descobriu que uma meta de alto nível não é mais relevante para você, agora é a hora de considerá-la removê-la da lista. Por exemplo, eu tinha uma meta definida para obter minha certificação profissional de TI do Google. Embora esse tenha sido um curso divertido com muitos bons conhecimentos a serem aprendidos, eu o retirei da minha lista de metas porque percebi que não tenho tempo suficiente para fazer isso. Prefiro me concentrar em algumas outras metas de prioridade mais alta.

Tenha em mente que nossos objetivos de vida não devem mudar muito, mas não há problema em mudá-los conforme necessário. Se descobrirmos que algo que estamos buscando não ressoa mais conosco, não há problema em ajustar o curso. O que precisamos evitar é ficar paralisado na indecisão e nunca avançar.

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Use este processo de revisão de 6 meses para realmente se aprofundar em sua vida e nas metas anuais e ajustar conforme necessário.

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Ponto de revisão 2: a cada 1 mês

O segundo ponto de revisão é um revisão mensal de nossos objetivos. A cada mês, já devemos ter uma ideia de quais metas definiremos para o mês seguinte, com base em quais são nossas metas anuais.

Por exemplo, se temos a meta de atingir $ 120.000 de renda ativa para o ano, saberemos que precisamos atingir $ 12.000 / mês. de renda para que isso se torne uma realidade. Um processo mensal de revisão de metas nos ajuda a realmente ver se estamos no caminho certo para as metas que estabelecemos para nós mesmos.

Eu defino a revisão mensal de minhas metas para o último sábado de cada mês. Acho que isso me dá um bom ponto de ancoragem e me ajuda a criar impulso tanto na revisão do meu progresso mensal atual quanto no estabelecimento de novas metas para o mês seguinte.

Existem três elementos principais que analiso durante este processo de revisão mensal:

  1. Acompanhamento atual em relação às metas anuais gerais.
  2. Desempenho real do mês passado em relação a benchmarks estabelecidos.
  3. Metas e benchmarks a serem definidos para o próximo mês.

Acho que, ao fazer isso, crio um bom processo em torno de me manter consistente e focado tanto no cumprimento de minha meta quanto nas métricas de acompanhamento.

Outro benefício realmente grande de definir metas mensais consistentes é que isso facilita o alcance das metas anuais. Isso ocorre porque estamos vendo um progresso constante em direção ao cumprimento das metas e, ao final de cada mês, podemos olhar para trás e ver todas as conquistas dos meses anteriores e anteriores.

Nossas mentes começam a associar o estabelecimento de metas com o cumprimento de metas consistentes, o que ancora uma mentalidade de sucesso em nossas mentes. A associação positiva nos cobra para definir ainda mais metas (por causa do efeito positivo de alcançá-los). A partir deste ponto, estamos presos ao hábito do sucesso do objetivo, porque estamos vendo sua realização de forma bastante consistente.

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Nossas mentes começam a associar o estabelecimento de metas com o cumprimento de metas consistentes, o que ancora uma mentalidade de sucesso em nossas mentes.

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Essa revisão mensal de metas também serve a outro propósito muito importante: permite analisar e acompanhar as tendências no estabelecimento de metas. Isso é vital, pois podemos notar se uma recalibração está em ordem – seja na meta em si ou nos esforços que serão necessários para atingir a meta.

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Digamos, por exemplo, que você tenha a meta de ganhar $ 20.000 a mais em renda ativa por ano. Você está há seis meses neste ano e, até agora, ganhou $ 5.000. Já que você deve estar com $ 10.000 neste momento, você sabe que está $ 5.000 a menos de onde precisa estar.

Agora você terá que se perguntar:

  1. Posso cumprir esse objetivo? Ou preciso ajustar para o ano?
  2. Se eu puder cumprir a meta, o que preciso fazer de diferente para garantir que a alcancei?

Na maioria das vezes, eu advogaria uma recalibragem de esforços em vez de metas. Isso ocorre porque se você definir metas SMART, queremos ter certeza de que estamos trabalhando ativamente para atingir essas metas, em vez de ajustar essas metas para baixo.

Ponto de revisão 3: revisão de meta todos os dias

O último ponto de revisão que definiremos é um revisão diária de nossos objetivos. Definir metas diárias é um ótimo exercício motivacional, bem como uma chance de nos firmar e garantir que nossas atividades diárias correspondam aos nossos objetivos.

Para mim, gosto de planejar cada dia da noite anterior e, em seguida, revisar minhas metas gerais e plano diário / semanal pela manhã. Ao fazer isso, mantenho meus objetivos atuais no topo da minha mente, o que me ajuda a direcionar todas as minhas ações para a realização de metas radicais.

Nas lições anteriores, também configuramos sistemas diários que são as ações repetíveis que concluímos diariamente e que nos mantêm avançando em direção aos nossos objetivos. A melhor maneira de aumentar nossa chance de realizar nossos sistemas é nos concentrarmos neles diariamente. Queremos ter uma metodologia em vigor para rastrear como estamos realizando nossos sistemas diariamente.

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Eu acho que existem muitos bons aplicativos de criação de hábitos que podemos usar para rastrear o quão bem estamos realizando nossos sistemas diários. Ou se você for como eu, você sempre pode construir suas próprias ferramentas.

Atualmente, desenvolvi minha própria ferramenta na forma de uma planilha do Google Docs que rastreia várias métricas diariamente. Eu uso isso como uma revisão diária do inventário, que inclui notas sobre o dia. Dessa forma, tenho dados históricos que posso usar para analisar tendências, descobrir o que está / não funcionando e recalibrar meus esforços conforme necessário.

Nota: Eu também usei o Loop Habit Tracker de Alinson S Xavier e também o achei muito útil.

FOCO SEMANAL

Neste enfoque semanal, eu realmente quero que você solidifique seu plano de revisão de metas. Aqui estão os itens para você se concentrar durante esta semana:

  1. Configure um lembrete de calendário para concluir uma revisão detalhada de sua vida e metas anuais a cada seis meses. Planeje reservar mais de 2 horas para realmente revisar onde você está e as tendências gerais que está vendo. Certifique-se de fazer a si mesmo as perguntas listadas acima e apresentar mais perguntas que o ajudarão a avaliar com precisão onde você está em seu processo de definição de metas.
  2. Configure um lembrete de calendário para concluir uma revisão de suas metas mensais e anuais. Nesta revisão, você vai querer revisar seu progresso desde o mês passado, até a data atual, e ver quais metas você vai definir para o mês seguinte. Eu recomendaria definir este lembrete durante o final do mês para que você possa revisar seu progresso no mês até a data e se preparar para o mês seguinte.
  3. Estabeleça um sistema para monitorar a realização de seus sistemas diários, bem como planejar o dia seguinte. Pode ser um aplicativo que você baixou, um programa de rastreamento de lista ou uma planilha do Excel / Google Docs. Pessoalmente, mantenho o controle de minha agenda diária no Google Keep e, em seguida, faço um inventário do meu dia nas planilhas do Google. Certifique-se de desenvolver um sistema que realmente funcione para você.
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Agora que você tem um plano para monitorar seu progresso, estamos prontos para ir além de nossas metas para as áreas realmente divertidas de nos tornarmos financeiramente livres. Nas próximas semanas, você aprenderá mais sobre seu sistema de crenças em relação ao dinheiro, dicas e truques para se tornar Financeiramente Livre e começará a realmente estabelecer as bases para viver um estilo de vida Financeiramente Livre!

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